1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung der Fortbildung ist:

Andreas Heisel

Alfons-Goppel-Str. 12

90491 Nürnberg

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Fortbildung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • beruflicher Status bzw. Berufsgruppe
  • Fachrichtung bzw. psychotherapeutisches Verfahren
  • Kammerzugehörigkeit bzw. Bundesland, soweit angegeben
  • Teilnahme- und Anwesenheitsdaten
  • Angaben, die für Teilnahmebescheinigungen und Fortbildungsnachweise erforderlich sind
  • technische Daten bei Online-Fortbildungen, zum Beispiel Einwahldaten, Anzeigename, IP-Adresse und Verbindungsdaten, soweit diese durch das verwendete Videokonferenzsystem verarbeitet werden

Bitte geben Sie im Rahmen der Anmeldung und während der Fortbildung keine identifizierbaren Patientendaten an.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bearbeitung der Anmeldung
  • Kommunikation vor, während und nach der Fortbildung
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Organisation und Durchführung der Online-Fortbildung
  • Prüfung der Teilnahmeberechtigung
  • Dokumentation der Anwesenheit
  • Erstellung und Versand von Teilnahmebescheinigungen
  • Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Bearbeitung von Rückfragen, Stornierungen und Ersatzteilnahmen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für Anmeldung, Durchführung, Abrechnung und Teilnahmebescheinigung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, etwa zur Organisation, Dokumentation, Missbrauchsvermeidung oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Freiwillige Angaben, zum Beispiel zu konkreten Fragen oder Vorerfahrungen, werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung, Abrechnung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Zahlungsdienstleister
  • Anbieter des Videokonferenzsystems (Zoom)
  • Anbieter des Anmeldeformulars bzw. der Website
  • Steuerberatung / Buchhaltung
  • zuständige Stellen, soweit gesetzlich erforderlich oder im Einzelfall zulässig

Eine Weitergabe an die Psychotherapeutenkammer erfolgt grundsätzlich nicht automatisch. Teilnehmende reichen ihre Teilnahmebescheinigung in der Regel selbst bei ihrer Kammer ein, sofern dies erforderlich ist.

6. Online-Fortbildung

Die Fortbildung findet online über Zoom statt. Für die Teilnahme ist regelmäßig die Verarbeitung technischer Daten erforderlich. Teilnehmende werden gebeten, sich mit Klarnamen einzuwählen, damit die Anwesenheit geprüft und eine Teilnahmebescheinigung korrekt ausgestellt werden kann.

Eine Aufzeichnung der Fortbildung erfolgt nicht, sofern nicht vorab ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt und eine entsprechende Rechtsgrundlage geschaffen wurde.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Anmeldedaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Teilnahme- und Bescheinigungsdaten werden gespeichert, soweit dies zur Dokumentation der durchgeführten Fortbildung und zur späteren Klärung von Nachweisfragen erforderlich ist.

Freiwillige Angaben, die nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an mich wenden (siehe Kontakt)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder die für den Anbieter zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der für Anmeldung, Rechnung, Durchführung und Teilnahmebescheinigung erforderlichen Daten ist notwendig, um an der Fortbildung teilnehmen zu können. Ohne diese Daten kann eine Anmeldung nicht bearbeitet und keine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und für die Teilnahme nicht erforderlich.

11. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Stand: 24.07.2026

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.